如何写软文:FAQ怎样补足实际疑问

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如何写软文:FAQ怎样补足实际疑问

FAQ不是把正文再压缩一遍,而是补足读者在读完正文后仍会卡住的地方:条件不明确、步骤有分支、担心出错、想知道自己是否适用。判断一条FAQ该不该写,标准只有一个:它是否回答了一个正文没有交代、但读者真的会问的问题。

常见误解:FAQ是正文的缩写版

很多人写软文时,把FAQ当成“再总结一次”的位置,于是出现这样的条目:

这类问答的问题不在字数,而在于它没有提供任何正文之外的信息。读者读完正文已经知道“要写得好”,FAQ再重复一遍,等于浪费了一个可以解决实际犹豫的位置。

更隐蔽的一种是机械换词:正文写“结构要清晰”,FAQ写“文章层次要分明”。意思完全相同,只是换了说法。这种同义改写不会带来新价值,也不会让读者多得到一个判断依据。

FAQ真正该补的是四类信息

正文为了行文顺畅,往往会省略一些“如果……那么……”的分支。FAQ正好用来容纳这些分支。可以优先检查以下四类:

  1. 适用条件:这个方法在什么情况下不适用?比如正文讲的是长文软文的结构,FAQ就可以说明短文案是否也照此处理。
  2. 判断标准:读者怎么知道自己写对了?给出一个可以自查的检查项,比“多练习”更有用。
  3. 常见错误:哪个环节最容易出错,出错后是什么表现。
  4. 取舍依据:两种做法都能用,什么时候选A、什么时候选B。

这四类信息的共同点是:它们都依赖正文已经建立的前提,单独拎出来讲会打断正文节奏,放在FAQ里却刚好。

用检查项代替空泛回答

假设正文讲的是软文开头怎么写。一条合格的FAQ可以这样组织:

问:开头写了三句话还没进入主题,算不算跑题?

答:可以用一个检查项判断——把开头遮住,直接从第四句读起,如果读者仍能明白这篇要解决什么问题,说明前三句属于铺垫,可以保留;如果读不懂,说明关键信息被推迟了,需要前移。

这条回答给出了一个可执行的动作(遮住开头再读),也说明了判断结果的含义(读得懂就保留,读不懂就前移)。它没有断言“开头必须几句话”,因为不同题材、不同读者的容忍度不一样,不存在通用阈值。

适用条件是:正文已经明确了主题和目标读者。如果正文本身还没想清楚要解决什么问题,这个检查项也帮不上忙,应该先回到主题梳理。

时间有限时,先补哪几条

人手有限,不可能把想到的问题全写进去。可以按下面的顺序处理:

判断一条FAQ是否值得留,可以问自己:删掉它,读者会不会因此做出错误判断?会,就留;不会,就可以删。这个标准比“凑够五条”更可靠。

写完后的核对方式

把FAQ逐条和正文对照,检查是否存在重复。具体做法是:给每条FAQ标注它在正文中的对应位置,如果标不出位置,说明它可能是无关内容;如果能标出位置,再看它是否只是把该位置的话换了个说法。是换说法,就删掉或改写成补充条件;是补充条件,就保留。

下一步可以直接拿一篇已完成的软文,圈出其中所有表示条件和转折的句子,逐句问“读者在这里会追问什么”,把追问写成FAQ,再按上面的标准筛一遍。

图1 图2

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