老业务寻找内容缺口,核心不是再写一遍产品介绍,而是把客户从认知到成交的每个接触点摊开,找出“客户需要知道、但现有内容没有讲清”的位置。整合营销传播(IMC)强调所有渠道传递一致信息,因此缺口既可能是某一渠道缺内容,也可能是各渠道说法互相矛盾。多人协作时,先把缺口写成可认领的任务,再决定谁来做、做到什么程度,能明显减少返工。
找缺口前要先确定以什么为标准。常见做法是画一张客户决策路径表,横向列阶段,纵向列渠道,单元格填“客户此时最想知道什么”。例如认知阶段客户想知道“这类问题通常怎么解决”,比较阶段想知道“不同做法的代价和适用条件”,成交阶段想知道“交付流程和配合方式”。
判断缺口时只看三条:该阶段是否有内容、内容是否回答了该阶段的问题、不同渠道的说法是否一致。三条都满足才算补上。多人协作最容易出问题的是第三条,销售话术、官网文案和客服回复各说各的,客户会直接流失。
老业务通常已经积累了大量真实材料,这些材料就是缺口的来源。可以按下面顺序过一遍:
这里的关键是以客户原话为准,而不是以内部术语为准。客户问“你们和别家差在哪”,内部写成“差异化价值主张”,缺口就容易被忽略。
找到缺口后,不一定要全部自己写。常见选择有三种,代价不同:
选择依据是缺口的性质:属于“没说清”就重写,属于“没说到”就补新内容,属于“多人各说各话”就先统一口径再分工。不要一上来就追求内容数量。
减少返工的关键是让每条缺口任务都具备四个要素:目标读者所处阶段、要回答的具体问题、发布渠道、验收标准。验收标准要可检查,例如“客服能直接用这段话回复客户提问”“销售在比较阶段能引用同一组数据”。
可以先用一张共享表格管理,字段包括:缺口描述、来源(客户原话或渠道矛盾)、负责角色、截止时间、状态。每周只推进状态为“待处理”的条目,避免同时开太多任务。假设某条缺口是“客户常问交付周期”,那么任务应写明由谁提供准确周期、由谁写成对外表述、在哪些渠道同步更新,而不是只写“补充交付说明”。
先选一个最常被客户问到、目前回答最混乱的问题,按上面的路径表定位它属于哪个阶段、涉及哪些渠道,然后写成一条带验收标准的任务,交给一个明确负责人。跑通这一条之后,再按同样格式批量处理其余缺口。